9.4.2011 quando un Comenius si fa organizzazione di un evento

La sera del 9 aprile 2011 sarebbe stata l’ultima che I ragazzi e gli insegnanti delle 4 delegazioni Comenius in visita a Roma avrebbero trascorso con gli alunni e i docenti del Machiavelli.

Quindi doveva essere indimenticabile!

Il preside aveva accordato il permesso ai nostri docenti che la festa avvenisse a scuola. La sede centrale del nostro istituto si trova in un edificio storico del centro di Roma e questa concessione ci richiamava a un grande senso di responsabilità.

Due mesi prima della festa i docenti avevano dato il compito a due di noi di organizzare tutto e di relazionare periodicamente sull’organizzazione.

In primo luogo abbiamo formato una squadra di lavoro di 13 studenti della sezione H. Poi abbiamo fatto un sopralluogo degli spazi che ci sarebbero stati messi a disposizione per il buffet, il ballo, una sala dove i docenti potessero parlare, il guardaroba. E abbiamo cominciato a lavorare sia agli aspetti estetici della serata, sia al comfort degli ospiti.

Abbiamo pensato di decorare le sale con palloncini, ghirlande, festoni, tutti di colori gialli e blu – i colori dell’Unione Europea. Abbiamo ritagliato enormi note musicali gialle e blu per la sala da ballo e grandi frecce degli stessi colori che indicassero il percorso agli ospiti. Una nostra compagna ha anche avuto l’idea di preparare delle coccarde gialle e blu per ciascun delegato Comenius.

German teacher + Italian girl

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Per la sala buffett abbiamo preparato tovaglie colorate e pensato a tutto ciò che potesse occorrere al servizio. Abbiamo fatto con anticipo l’elenco delle pietanze e delle bevande che avevano intenzione di portare le famiglie per poter integrare con il necessario.

kids at the buffet

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Inoltre abbiamo organizzato il guardaroba dove ognuno potesse lasciare in custodia indumenti, borse e oggetti, ricevendo una ricevuta con numeretto.

Sin dalla mattina del 9 abbiamo sistemato una parte del materiale a scuola. Nel pomeriggio poi, ore prima dell’inizio della festa, siamo andati a scuola per allestire e abbellire gli spazi, definire i turni di servizio, sistemare tavoli e sedie, riprovare le casse dello stereo, (abbiamo anche selezionato i brani musicali)

Dancing kids 427

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All’ingresso della scuola abbiamo organizzato un servizio d’ordine. Potevano entrare soltanto le persone incluse nella lista degli invitati.

Nel corso della serata noi dell’organizzazione abbiamo fatto i turni per alternarci nelle varie aree e anche per goderci un po’ la festa. A fine serata, quando tutti sono andati via felici, ci siamo fermati con alcuni insegnanti a rimettere a posto i banchi e le sedie, togliere le decorazioni, riempire i bustoni della spazzatura e così via.

at the party

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Ci siamo stancati molto, ma tutti hanno apprezzato il nostro lavoro. I docenti stranieri sono rimasti colpiti dalla nostra organizzazione. E la cosa importante è che ci siamo tutti divertiti!

Martina D. alunna della classe III H 2010-2011 e responsabile della festa Comenius